Sempre que pensamos em executar algo, alguns opõe barreiras na questão financeira, outros de pessoas, outros ainda de capacidade, como se estes fossem os únicos requisitos que deveriam ser elencados para algo ser feito.
Ledo engano.
Além destes requisitos – que igualmente são importantes – há necessidade de planejar.
Conheço algumas empresas/escritórios que planejam e não executam. Outras, executam sem muito planejamento. Aquelas que apenas planejam e acabam não executando sentem-se frustradas, pois parece que tudo que deveria estar acontecendo não está. Aquelas que executam sem muito planejamento tem problemas sérios financeiros e de pessoas, na maioria das vezes.
Aonde tudo começa? No planejamento, óbvio.
Recomendo sempre aplicar o PDCA, vale a pena. Primeiro planejamos, depois executamos, depois monitoramos e depois corrigimos eventuais equívocos. Leia mais sobre PDCA aqui.
Apenas isto?
Não, claro que não. Precisamos compreender o que é o planejamento e no que compreende.
Sugiro três abordagens:
Macro!
Micro!
Necessidades!
Verifique o que você quer fazer em primeiro lugar. Identifique os pontos principais, valores prévios, visão de mercado. Isto já é uma visão macro.
Depois, especifique cada um dos itens de maneira mais pormenorizada, com prazos de execução, valores apurados, pessoas envolvidas, enfim, tudo de maneira objetiva e direta, pronto, temos uma análise mais micro, específica do projeto.
E antes de colocar em execução, após ter todos os elementos prontos, analise friamente, sem sentimentos, as reais necessidades da execução deste projeto. Isto evita em muito a perda de tempo…
E para você? Onde tudo começa?
Divida conosco suas experiências!
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Artigo escrito por Gustavo Rocha – Sócio da Consultoria GestaoAdvBr
GustavoRocha.com 