Gestão Eficiente do Tempo

O que seríamos nós sem o tempo que temos?

Sempre reclamamos que falta tempo, mas nunca nos preocupamos com o tempo, apenas com o que temos para fazer.

Apenas nos preocupar com as tarefas nos leva a conclusão que temos muito trabalho. Quando, objetivamente, vislumbramos o tempo, percebemos que podemos ter mais tempo, cortando coisas inúteis do nosso dia a dia, que somente serão vistas se tivermos tempo para gerenciar o nosso próprio tempo.

Ter tempo não quer dizer não fazer nada. Ter tempo significa ter gerenciado melhor o seu tempo para que o trabalho, lazer e prazer sejam presentes no dia a dia.

Recentemente um artigo abordou dicas práticas sobre gestão do tempo que provocam uma reflexão muito interessante, divido com vocês abaixo. Retirei daqui o artigo original.

Time management

The simplest way to increase productivity is to manage your time better.  While many time management techniques sound like common sense, that does not mean they are easy to implement.

Start by identifying troublesome areas:

  • How often are you interrupted?
  • How do you manage disruptions?
  • Can you section off blocks of solid work time?
  • Do you make “to do” lists and prioritize them?
  • Do you have a flexible work schedule?
  • Do you complete your work during regular work hours?
  • Do you micromanage?
  • Do you take on all tasks yourself?
  • Can you say “no?”

Plan how to avoid situations that can waste your time, including:

  • Poorly completed work that must be re-done
  • Phone calls, email, mail, casual office talk
  • Lack of delegation or improper delegation
  • Information that is not easy to find or use
  • Too many review cycles or layers of approval
  • Multiple meetings that aren’t useful
  • Postponing your work
  • Unclear goals or objectives
  • Excessive paperwork
  • Too little time and too much work
  • Lack of authority to make decisions or too many levels of decision making
  • Only dealing with crises
  • Perfectionism
  • Poor organization

Identify the time management techniques that will work best for you, including:

  • Manage your stress
  • Prioritize your tasks
  • Organize
  • Follow your schedule
  • Avoid useless memos, travel, conversations, emails
  • Don’t procrastinate
  • Do the hard parts first
  • Start as soon as possible
  • Carve out blocks of time for important things
  • Delegate wisely
  • Give attention only to items that need it
  • Don’t let others give up and pass off tasks on to you. Help them to figure out how to accomplish their own tasks, if necessary.

Effective time management begins with taking a single step.  Identify one or two action items from the list above, and start today.

Se você não entende nada de inglês, clique aqui.

Agora pense sinceramente: Você se preocupa com o tempo?

Se a resposta for assertiva, aprenda a gerenciá-lo. Sua vida será completamente diferente.

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Artigo escrito por Gustavo Rocha – Diretor da Consultoria GestaoAdvBr
http://www.gestao.adv.br | blog.gestao.adv.br | gustavo@gestao.adv.br

Autor: Gustavo Rocha

Consultor nas áreas de gestão, tecnologia e marketing estratégicos. Acesse: www.gustavorocha.com

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