Reuniões – Fazer ou não fazer?

Muito se questiona sobre reuniões nos escritórios de advocacia, para alguns perda de tempo, para outros um mal necessário.

O portal Espanhol  Legal Today propôs um artigo sobre este tema interessantíssimo. Clique aqui para ler o original em espanhol. Clique aqui para ler uma versão traduzida no português.

Destaco alguns pontos:

1. Cinco ideias fundamentais para a reunião ter sucesso:

1.1. Ter certeza do porque estão reunidos (objetivo);

1.2. Quem irá participar desta reunião (nexo causal);

1.3. Quanto tempo durará esta reunião (objetividade/celeridade);

1.4. Quantas vezes se reunirá este grupo (frequencia/habitualidade);

1.5. Apontamento da reunião (a famosa ata de reunião);

De posse destas informações, resumidamente temos que uma reunião deve ter o seguinte roteiro:

Começar com uma agenda/pauta da reunião, onde já se sabe quem irá moderar/liderar a reunião, com um tempo pré-definido de duração e controlado por este moderador e outra pessoa irá anotar/secretariar esta reunião para que saibamos tudo que foi definido.

E você? Faz reuniões no seu escritório com estes pensamentos na prática? Não? Como funciona para você?