Comentários do Artigo “A Welcome Letter from the Firm’s Administrator (Your New Best Friend)”

Na revista eletrônica Law Practice Magazine, que numa tradução literal é uma “revista de prática legal” sendo esta uma publicação da ABA – Americam Bar Association, o artigo “A Welcome Letter from the Firm’s Administrator (Your New Best Friend)” chamou a minha atenção em especial.

O artigo escrito por D. James Lantonio escreve uma “carta de boas vindas” ao seu novo cliente, sendo ele um administrador.

Ele inicia explicando que o escritório até então agia de uma maneira, sendo que a partir de agora irá mudar a sua estratégia.

” Welcome to the business side of your firm and your profession. Until now, you have primarily concentrated on the professional side-focusing on the practice of law, interactions with your peers inside and outside the firm, and relations with your counterparts in the corporate world.

From this point on, however, that portion of the pie representing your professional life will decrease as you spend more of your time with a new breed of animal. First will come the financial types, the bankers who will want (or maybe not want) to lend the firm money; the accountants who will tenaciously audit the heck out of the firm’s numbers; the labor lawyers who will advise you on why you just cannot fire that disgruntled associate; the ethics gurus who will rattle the saber of Sarbanes-Oxley every time you think about a new client or new matter.. The list goes on and on, and this portion of your pie will become larger and larger while your first love-your practice-becomes smaller and smaller. “

Interessante perceber que o descrito pelo autor é a realidade inclusive no Brasil, posto no início o advogado pensa que o seu trabalho diminui, os custos aumentam e parece tudo diferente, mas com o tempo os outros profissionais atuarão nas suas áreas, possibilitando ao advogado a dedicação ao seu negócio que é advogar, com interação a estes profissionais agregados.

Muito interessante a abordagem do autor em relação ao trabalho do administrador:

“But don’t panic. I am your firm administrator, and if you use me properly, I can truly become your best friend and help you skirt the quicksand of the business of law. In addition, I am the least threat to you surviving the “politics” of your firm. When it comes to making business-related decisions, I am the best asset you have. “

Percebo muito disto em meus clientes. Ter uma visão jurídica-administrativa-tecnológica é muito útil em tomadas de decisão, principalmente por ofertar soluções que o cliente está visualizando apenas por um ângulo.

Em seu artigo o autor dá dicas em três prismas: Financeiro, Estratégico e Parcerias.

Em bom português conforme a minha experiência nestas áreas: onde investir ou não, reestruturação financeira, plano de negócios, estratégia de médio e longo prazo e parceiros em áreas estratégicas para o escritório, como áreas afins e por aí vai. Leia um artigo meu sobre crise que aborda a questão de parcerias aqui.

Leia o artigo completo (em inglês) aqui.

Tenho a destacar que o adminstrador legal é uma figura cada vez mais comum nos escritórios, posto que os escritórios estão percebendo que investir na profissionalização – ou seja, contratar advogados, funcionários com experiência para cada área (RH, Financeira, Recepção, etc) – sai muito mais barato que contratar estagiários ou pessoas por salários medíocres com trabalhos de igual forma.

Como o próprio artigo americano diz, o Administrador é o seu mais novo melhor amigo!

Uma ótima semana a todos!!!

Gustavo Rocha

Autor: Gustavo Rocha

Consultor nas áreas de gestão, tecnologia e marketing estratégicos. Acesse: www.gustavorocha.com

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