[Departamento as quintas] A vida como ela é

departamentoA vida como ela é: Como ela é nos departamentos jurídicos?

Você gestor/diretor/gerente jurídico: Tem noção do seu departamento?

Você assistente/advogado/estagiário: Sabe o que o seu gestor quer para você e para empresa?

Perguntas que parecem simples, mas não são.

Gestor/diretor/gerente jurídico, vamos refletir o básico:

1. Qual o foco do seu departamento? É estratégico? Você está alinhado as decisões da diretoria/presidência da empresa? Aliás, você faz parte destas decisões?

2. Você sabe exatamente as tarefas de cada um dos colaboradores? Quando um sai de férias é tranquilo ou é tranquilamente um caos?

3. Existe possibilidade de crescer dentro do departamento (carreira)?

4. Há estímulo a ideias e debate permanente das problemáticas enfrentadas pela empresa com todos?

5. Há controle das atividades dentro do padrão de tempo/o que foi realizado/complexidade?

Assistente/advogado/estagiário, vamos refletir o básico:

1. Você sabe os rumos da empresa e suas atividades de maneira pormenorizada? 

2. Você tem noção das principais demandas enfrentadas e de como as mesmas podem ser solucionadas no dia a dia?

3. Você estabelece um pensar critico antes de levar ao gestor/diretor/gerente jurídico perguntas/dúvidas/problemas?

4. Você busca conhecimento adjacente a matéria jurídica em prol da empresa?

5. Você cultiva relacionamentos dentro da empresa fora do departamento jurídico, tanto para facilitar o trabalho de comunicação, como para exercer a política de boa vizinhança interna?

Então, o que o departamento jurídico como um todo tem feito para o sucesso da empresa?

Relatórios?

Você realmente acha que relatórios são fundamentais? Sabe porque relatórios nem entraram na lista do básico?

PORQUE SÃO MAIS BASILARES QUE O BÁSICO MAIS SIMPLES. Relatórios processuais, tipos de demanda, quantidade, prognósticos são tão inerentes a atividade que podem ser considerados zero, numa escala de 1 a 10.

Seu departamento tem problemas com o próprio core business de controle dele???

Nossa! Se isto é verdade, seu emprego gestor/diretor/gerente jurídico está por um fio…

E o que você tem feito para mudar esta realidade? Nada? Está afogado de processos, reuniões intermináveis e problemas para resolver?

Luz vermelha acesa! Está na hora de tirar o teu da reta! Como fazer?

1. Depois do expediente normal ou em finais de semana, crie estratégias como foco em planos de ação voltadas ao foco de redução de processos, políticas internas de melhoria para evitar ações, controles apurados de valores, etc. Inicie na próxima reunião com a direção a demonstrar esta realidade.

Se você não se mostrar um gestor de valor, ninguém irá faze-lo por você. A bola é tua. É contigo magrão!

2. Separe processos estratégicos de valor elevado e/ou importantes para a direção e foque primeiramente neles para uma solução amigável ou rápida ou ainda pelo menos eficiente juridicamente.

Divida isto com o terceirizado e cobre dele estes resultados. Se o terceirizado não for parceiro do gestor/diretor/gerente jurídico, vai ser de quem?

3. Verifique na equipe interna pessoas que possam ser estratégicas e treine as mesmas para participar de reuniões com outras áreas, treinamentos, cursos, etc, ou seja, nem sempre você tem que estar na frente de tudo. Descentralize.

Com o tempo que irá ganhar com esta descentralização, seja estratégico e mostre resultados.

Óbvio, ululante, diáfano que este é o plano de guerra, plano zero, início de tudo. Somente fazer isto que descrevi acima para sempre levará o departamento a bancarrota em pouco tempo.

Tem que se iniciar assim, para se mostrar estratégico, ganhar fôlego da direção/presidência e depois fazer os controles necessários, ajustes de pessoas, usar a tecnologia de maneira útil e racional e por aí vai.

E a equipe? O que deve fazer?

Pelo menos ser crítica em relação aos processos internos, pensar no que está fazendo, não querer respostas prontas do gestor/diretor/gerente jurídico, mas sim pensar em respostas e apresentar estas respostas para um debate pensante.

Se espera dos colaboradores pró-atividade, bem como conhecimento, relacionamento interno no departamento e nas áreas da empresa, pensamento crítico, mas nunca ríspido, entre outros.

Enfim, dos colaboradores se espera maturidade profissional e pessoal.

Do gestor/diretor/gerente jurídico, se espera a maturidade profissional e pessoal, bem como visão do todo em relação ao departamento jurídico, da empresa, foco em resultados e não em reuniões e desejo de que todas as atividades por ele desenvolvidas possam ser estratégicas senão para toda empresa, pelo menos aos objetivos que esta empresa tem no mercado (core business).

Ufa!

A vida de um departamento jurídico como ela é. Nada simples, nada fácil. Contudo, estimulante e desafiadora.

Pronto(a) para o desafio de viver e não ter a vergonha de ser feliz?

Basta lembrar que somos todos eternos aprendizes da arte real…

E qual é a arte real? Cada empresa tem a sua. E qual é a sua?

Mãos a obra meu irmão! Cada momento é único, mágico, singular para as decisões e consequências e cada templo interior deve ser lapidado no desenvolvimento para o sucesso.

Não espere o amanhã. Faça hoje. A vida como ela é existe em cada segundo e não em cada reunião.

#Ficaadica #departamentojuridico

Todas as quintas-feiras publicamos no portal http://www.gestao.adv.br um artigo inédito sobre departamentos jurídicos e seus relacionamentos internos, com escritórios terceirizados e muito mais. Nos acompanhe!

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Artigo escrito por Gustavo Rocha – Sócio da Consultoria GestaoAdvBr

www.gestao.adv.br  |  gustavo@gestao.adv.br

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