Documentos virtuais valem a pena?

Uma pesquisa demonstrou que o uso do Google Docs cresceu vertiginosamente nas empresas.

O que é o Google Docs? É um aplicativo do Google que não necessita de instalação, é gratuito e tem um pacote similar ao Word, Excel e Power Point.

Já usei como editor de textos (word) e como apresentação de slides (Power Point) e não tenho nada a reclamar.

É um produto mais simples do que o pacote Office, por lógico, contudo, as ferramentas de interatividade com os usuários são fantásticas.

Faço um documento on line, uma petição, por exemplo. Ao invés de salvar, guardar, abrir e-mail, anexar no e-mail, enviar para o meu colega que está em Portugal a petição, no Google Docs simplesmente clico em compartilhar, digito e-mail dele e pronto, ele receberá um e-mail avisando que a petição está a disposição.

Se ele alterar algo, sem problema, quando eu abrir aqui estará tudo alterado.

Sem e-mails de correções, sem “qual a última versão desta petição mesmo?”.

Muitos advogados não usam por desconhecimento. Outros porque temem que sejam as petições ou dados ali constantes roubados por algum hacker.

Começo dizendo que a lei autoral não protege as petições, então não há porque se preocupar com alguém copiar. Se não copiar pela internet, copia no próprio processo.

Afirmo também que se tens uma senha complexa e tens cuidados básicos de logar (entrar) e sair do sistema sem salvar senhas, e outros cuidados, a possibilidade disto acontecer é remota.

Ainda, temos a facilidade de que tens a tua disposição todas as petições que estiverem no Google Docs sempre, de qualquer computador. Estás no forum e precisa imprimir mais uma cópia ou queres acessar teus arquivos, simples, vai em qualquer computador, até mesmo de lan house, e teus documentos estarão lá, podendo ser baixados em formato (doc – word) e pdf, ou seja, baixa a petição feita on line e já envia pelo processo eletronico.

Vantagens existem, basta o profissional se adaptar.

Conheça o Google Docs aqui.

Saliento que existem outros on line, como Zoho e a própria Microsoft tem uma versão on line do Office, mas somente posso recomendar aquilo que usei, então recomendo o Google Docs.

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